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Exel und Software für Arbeitszeiterfassung

In der heutigen Zeit ist es für jeden Betrieb sehr wichtig, eine gute Erfassung der Arbeitszeit seiner Mitarbeiter zu gewährleisten. Da die Preise für gute Programme in diesen Bereich mittlerweile auch sehr erschwinglich sind, greifen auch immer mehr kleine Firmen zu dieser Arbeitserleichterungsmaßnahme.

Es gibt viele verschiedene Arten diese Tätigkeit elektronisch verrichten zu lassen. Exel und Software für Arbeitszeiterfassung gehören zu den meist genutzten Varianten in der Wirtschaft.
Die günstigste Möglichkeit ist es über das Programm Exel, welches in jedem Officepaket enthalten ist die Arbeitszeiterfassung zu realisieren. Vorlagen dafür gibt es im Internet zu sehr günstigen Preisen.

Vor allem kleine Betriebe, die nur ein paar Angestellte haben, sind mit dieser Variante sehr gut bedient und können sich so viel Arbeit und Zeit, bzw. Kosten sparen.

Etwas teurer und häufig nur von mittleren und großen Firmen genutzt, sind die Softwarelösungen für die Erfassung der Arbeitszeit. Diese sind eigenständige Programme, welche neben der Erfassung auch andere Funktionen mit beinhalten. So kann man sie an die Lohnabrechnung anbinden, oder auch an die Personalsoftware. Wenn es um Projekte geht, so ist auch die Zusammenarbeit von Projektsoftware mit den Programmen für eine Arbeitszeiterfassung in der Regel keine Seltenheit mehr in fortschrittlichen Betrieben.

Auch wenn die Kritiker solcher EDV gestützten Abläufe in Firmen, immer wieder Argumente finden, die gegen den Einsatz solcher Programme sprechen, trotzdem ist es im Zeitalter der Rationalisierung und der Tatsache, dass jeder Betrieb Kosten senken muss, unumgänglich sich solcher Möglichkeiten zu bedienen.

Wenn der Trend so weiter geht, wird es bald keine Firmen geben, sind sie auch noch so klein, die keine Arbeitszeiterfassung über irgendein EDV-System in den Arbeitsablauf integrieren. Vergleicht man die Zahlen der letzten Jahre, so kann man schnell feststellen, dass die Softwarelösungen in auf diesen Gebiet in immer mehr Firmen Einzug halten.

Dies war ein Gastbeitrag von Mandy

Eine Antwort auf Exel und Software für Arbeitszeiterfassung

  • Wir haben mit clockodo.com eine Online Zeiterfassung für kleine Unternehmen entwickelt. Diese ist deutlich flexibler als eine Excel-Tabelle, und eine solche externe Software-Lösung ist vor allem bei mehreren Mitarbeitern praktischer. Hier werden direkt die Zeiten aller Mitarbeiter zusammengefasst angezeigt und sind für Auswertungen verfügbar.

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